188 funciones

Todas las funciones, una a una

Qué hace cada botón de TurfPlan 2.0, dónde está y cómo se usa en obra: de la llamada del cliente al cobro. Escribe arriba lo que buscas; para ver el recorrido completo con un cliente, abre el manual paso a paso.

No hay ninguna función con «».
Prueba con otra palabra (por ejemplo «rollo», «pedido» o «PDF») o escríbenos desde el formulario de errores de la web.

Primer arranque

Lo que la app te pide la primera vez que la abres

Datos de tu empresa

Dónde Bienvenida › Tu empresa

Nombre comercial, teléfono, correo y dirección. Salen en la cabecera de cada PDF y en los correos que mandes desde la app. No hay cuenta, ni contraseña, ni registro.

  1. Rellena los campos y pulsa «Siguiente».
  2. El logo se añade después, en Mi empresa › Empresa › Datos para el PDF.

Consejo Pon el teléfono con el que quieras que te llamen los clientes: es el que verán en el presupuesto.

Moneda, impuesto y unidades

Dónde Bienvenida › Moneda e impuestos

La app lee la región del iPhone y te propone el símbolo de moneda, el nombre del impuesto (IVA, VAT, TVA, MwSt, GST…), su tipo habitual y si mides en metros o en pies. Todos los importes van sin impuestos; el impuesto y el total se muestran aparte.

  1. Revisa la sugerencia: una línea te dice de dónde la ha sacado.
  2. Cambia lo que no cuadre y mira el ejemplo de cómo quedará.
  3. Pulsa «Empezar».

Consejo Se cambia cuando quieras en Mi empresa › Empresa › Impuestos y moneda. Si pulsas «Saltar la presentación», la región se fija igualmente.

Tarifa de ejemplo

Dónde Mi empresa › Editar catálogo

La app arranca con céspedes, material e instalación a precios de ejemplo para que puedas probarla desde el primer minuto.

  1. Antes del primer presupuesto real, pon tus precios en Mi empresa › Editar catálogo o léelos de la tarifa de tu proveedor con Importar documento.

Consejo Si lo desordenas todo, «Restaurar la tarifa original» vuelve a los precios de ejemplo.

Prepara tu empresa (n/6)

Dónde Inicio › arriba del todo

Para quien empieza: lo que falta para que el presupuesto y el PDF salgan con tus datos y tus precios. Datos, logo, impuestos y moneda, proveedores, céspedes y precios, y conceptos frecuentes.

  1. Toca una fila: te lleva a su sitio.
  2. Cada fila desaparece al completarla.

Inicio

La pantalla principal, en baldosas

Medir

Dónde Inicio › baldosa Medir · o pestaña Medición

La baldosa grande con la foto de césped. Un toque crea un proyecto nuevo y abre la cámara. Mientras lees las instrucciones, la cámara se prepara detrás.

  1. Toca «Medir».
  2. Cuando aparezca «Cámara preparada», pulsa «Empezar a medir».

Baldosa Calendario

Dónde Inicio › Calendario

Tres semanas en miniatura: verde, días de obra; ámbar, trabajos sin medir; azul, visitas; gris con raya, días bloqueados; recuadrado, hoy. Debajo, la próxima obra o visita y, en naranja, si toca pedir material pronto.

  1. Tócala para abrir el calendario.

Baldosa Cuentas

Dónde Inicio › Cuentas (tarjeta oscura)

El beneficio del mes y las barras de los últimos meses, el actual en amarillo. Se actualiza al marcar una obra como cobrada. Un toque abre Cuentas.

Visita y Llamadas

Dónde Inicio › dos baldosas juntas

Visita, en azul: la próxima visita y, en naranja, «N sin medir» si hay visitas pasadas sin medir. Llamadas: cuántas tienes pendientes (en naranja si alguna ya tocaba) y la siguiente con su hora.

  1. Toca Visita para abrir la Agenda; el + de su esquina programa una visita.
  2. Toca Llamadas para ver la lista de llamadas.

Proyectos, Catálogo y Mi empresa

Dónde Inicio › baldosas de abajo

Proyectos: cuántos tienes y cuántos están por cerrar (presupuestados o enviados sin respuesta). Catálogo: abre el catálogo para enseñárselo al cliente. Mi empresa: tu plan, tus datos, proveedores y precios.

Consejo Mantén pulsada la baldosa Catálogo para ir directo a Editar catálogo.

Accesos rápidos

Dónde Inicio › mantén pulsada una baldosa

Atajos para crear algo sin entrar en la pantalla.

  1. Llamadas: Nueva llamada · Pegar mensaje de WhatsApp.
  2. Calendario: Nuevo trabajo · Programar visita · Bloquear días.
  3. Proyectos: Nuevo trabajo · Medir con la cámara.

Últimos proyectos

Dónde Inicio › debajo de las baldosas

Los cuatro proyectos más nuevos. Tocando uno se abre su ficha.

  1. Mantén pulsado uno y arrástralo sobre otro para cambiar el orden.
  2. Desliza a la derecha para reenviar el presupuesto (Correo · Compartir) y a la izquierda para Borrar, igual que en Proyectos.

Consejo Si estás en el Calendario, en Llamadas o en Cuentas y cambias de pestaña, al volver a Inicio vuelves al panel, no a donde lo dejaste.

Llamadas

Apunta el contacto y el iPhone te avisa a la hora de llamar

Nueva llamada

Dónde Inicio › Llamadas › Nueva llamada · Proyectos › Nuevo proyecto › Nueva llamada

Para cuando te pasan un contacto y no es momento de llamar. Se apunta con el día y la hora para llamar, y el iPhone te avisa a esa hora. Al llamar, pasa a visita y sigue como siempre: visita › medir › obra.

  1. Mantén pulsada la baldosa Llamadas › «Pegar mensaje de WhatsApp»: la hoja se abre ya rellena con lo que tengas copiado.

Consejo Las llamadas no salen en Proyectos, Cuentas ni el calendario hasta que pasan a visita. El buscador de Proyectos sí las encuentra.

Pegar el mensaje o leer una captura

Dónde Nueva llamada

«Pegar el mensaje copiado» o «Leer de una captura» (con el OCR del iPhone). La app reconoce nombre, teléfono, correo, dirección, código postal y población; lo que sobra va a las notas. Quita las horas de los mensajes de WhatsApp y los emojis.

  1. Copia el mensaje en WhatsApp.
  2. En Nueva llamada, pulsa «Pegar el mensaje copiado».
  3. Revisa los datos antes de guardar.

Consejo Solo rellena lo que esté vacío: no pisa lo que ya hayas escrito.

Cuándo llamar

Dónde Nueva llamada › Con día y hora (te avisa)

Si el mensaje dice «a partir de las 14h» o «después de las 5», la hora se pone sola: hoy, o mañana si ya ha pasado. Si no, dentro de una hora, en punto. Debajo, las notas de la obra y hasta 10 fotos (Pegar o del Carrete).

Lista de llamadas

Dónde Inicio › Llamadas

Cada contacto con su hora en azul («Hoy · 14:00») o en naranja con un signo de aviso si ya tocaba, la dirección, las notas y las fotos. Se ordenan por hora; las que no tienen, al final.

  1. Usa la fila Llamar · WhatsApp · Mapa · Correo para contactar con un toque.

Aviso a la hora de llamar

Dónde Aviso del iPhone

«Llamar a…» con el teléfono, la población y la primera línea de las notas. Sale también con la app abierta.

  1. «Llamar» marca el número.
  2. «Recordar en 1 h» retrasa la llamada una hora y vuelve a avisar.
  3. Tocar el aviso abre Llamadas.

Consejo Si la llamada no tiene nombre, el aviso se titula con el teléfono.

Ya he llamado ›

Dónde Llamadas › Ya he llamado ›

Cuatro salidas cuando ya has hablado con el cliente.

  1. Programar visita: abre la hoja de la visita con los datos, las notas y las fotos; al guardar, la misma ficha pasa a visita y sale en el calendario.
  2. Trabajo sin medidas: ver Trabajos.
  3. Presupuesto por teléfono, con medidas a mano.
  4. No interesa: la ficha queda como Descartado, fuera de la agenda, del seguimiento y de Cuentas, con sus notas y fotos por si vuelve.

Llamadas en la Agenda

Dónde Calendario › Agenda › arriba

«Llamadas de hoy (N)» o «Llamadas atrasadas (N)» te lleva a la lista sin pasar por Inicio.

Visitas y presupuesto por teléfono

De la llamada a la medición, o un precio sin ir al jardín

Nueva visita

Dónde Inicio › Visita › + · Calendario › Programar visita · Proyectos › Nuevo proyecto · Llamadas › Ya he llamado

Nombre, teléfono, correo, dirección, CP y población; el día y, si quieres, Hora concreta. La visita vive en el Calendario, en azul y con su aviso, hasta que vas.

  1. Rellena los datos y el día.
  2. Guarda: sale en el calendario.

Consejo Si el día está bloqueado, la app avisa antes de ponerla.

La obra, según el cliente

Dónde Nueva visita › La obra, según el cliente

Los m² que te dice o, mejor, Ancho × Largo: con eso el precio orientativo sale de ese rectángulo y sirve de plano para el presupuesto por teléfono. Notas (acceso, terreno, qué quiere) y hasta 10 fotos.

  1. Copia en WhatsApp las fotos que te mande el cliente y toca «Pegar».

Tarjeta de la visita

Dónde Calendario › toca la visita · Ficha de la visita

Hora, dirección, la fila Llamar · WhatsApp · Mapa · Correo (Apple Maps, Google Maps o Waze), los m² y el precio orientativo sin IVA y con IVA, «con el montaje» que esté elegido. Tocar la cabecera abre la ficha.

Consejo El precio orientativo usa tu césped por defecto y el montaje elegido.

Medir ahora y las otras salidas

Dónde Tarjeta de la visita

«Medir ahora» abre la cámara con los datos del cliente ya puestos. Al cerrar la primera zona, la ficha pasa a Presupuestado, sale del calendario de visitas y aparece en Proyectos.

  1. Presupuesto orientativo: sin cámara (ver más abajo).
  2. Pasar a trabajo sin medir: si no hay nada que medir; el día de la visita queda como día del trabajo.
  3. Compartir fecha de reserva: el mensaje al cliente por WhatsApp.
  4. Anular visita: borra la ficha, con aviso.

Visitas pasadas sin medir

Dónde Calendario › Agenda › Visitas atrasadas · Inicio › «N sin medir»

Si pasa el día y no has medido, la visita no desaparece: sale como «Visita pasada · sin medir». Mide, cámbiale la fecha o anúlala.

Presupuesto orientativo

Dónde Tarjeta de la visita › Presupuesto orientativo (botón terra)

Un precio con las medidas que da el cliente, sin ir al jardín. Si apuntaste Ancho × Largo, el plano es ese rectángulo; si solo hay m², un cuadrado; si no hay nada, se abre la hoja Medidas a mano. A partir de ahí todo es igual que después de medir: paso 1, despiece, material, césped, montaje, PDF y pedido.

Consejo Hecho el orientativo, la tarjeta dice «Presupuesto orientativo hecho · falta medir en obra» con su importe, y el botón pasa a «Ver presupuesto orientativo».

Medidas a mano: m², ancho × largo o en L

Dónde Cámara › No estoy en el jardín · Ficha › Detalles › Plano · Proyectos › Nuevo proyecto › Presupuesto por teléfono · Llamadas

Tres formas: los m² totales (sale un cuadrado), Ancho × largo (rectángulo) o En L, un rectángulo al que se le quita la esquina de arriba a la derecha, con su recorte ancho × largo. El plano se dibuja con sus cotas mientras escribes.

  1. Elige la forma y escribe las medidas.
  2. Pulsa «Hacer el presupuesto orientativo»: solo se activa con medidas válidas (y, en L, con un recorte que quepa dentro).

Marcado como orientativo

Dónde Ficha · Proyectos · Inicio · PDF

En la ficha, la pastilla terra «Orientativo · medidas del cliente»; en Detalles › Plano, la zona dice «Medidas a mano»; en Proyectos e Inicio, la misma línea. El PDF lleva la franja «PRESUPUESTO ORIENTATIVO · pendiente de medir en obra».

  1. Al medir con la cámara (Medir ahora, Medir en la ficha o Volver a medir en el paso 1), el plano de la cámara sustituye al de las medidas a mano y la marca desaparece sola.
  2. Las fotos, las notas y el cliente se conservan.

Consejo La ficha sigue como Visita hasta que mides con la cámara. Si envías el PDF orientativo, pasa a Enviado y entra en Proyectos.

Medir con la cámara

Esquinas, curva, cierre, objeto interior, Terreno y Listo

Punto de mira

Dónde Cámara

El círculo que indica dónde se va a marcar la esquina. Aparece cuando el iPhone ha reconocido el suelo; con LiDAR, casi al instante.

  1. Apunta al suelo y mueve el iPhone despacio hasta que salga.

Consejo Buena luz y un suelo con algo de textura ayudan. Sobre baldosa lisa o con poca luz tarda más.

Marcar esquina

Dónde Cámara › botón redondo amarillo

Deja una esquina anclada al suelo real, no a la pantalla. Puedes andar por el jardín, rodear la piscina y volver: el contorno sigue donde lo dejaste. Si mueves el iPhone al marcar, avisa y no marca.

  1. Pon el punto de mira sobre la esquina.
  2. Pulsa el botón redondo «Marcar».
  3. Ve a la siguiente esquina siguiendo el borde.

Consejo Marca las esquinas en orden, rodeando el jardín, sin saltar de un lado a otro.

Medida y mini plano

Dónde Cámara › baldosa de la medida

La medida pone TRAMO mientras mides un lado y ÁREA al cerrar, con la cifra en grande. En amarillo, «Al inicio»: lo que falta para volver a la primera esquina. Al lado, el mini plano dibuja el contorno visto desde arriba, para comprobar que la forma es la del jardín.

Curva

Dónde Cámara › baldosa «Curva»

Con Curva encendida, las esquinas que marques se unen con un arco: bordes redondos, piscinas, parterres.

Cerrar el contorno

Dónde Cámara › baldosa «Cerrar»

Une la última esquina con la primera sin tener que volver andando. El área aparece en grande en m². Las esquinas se quedan exactamente donde las marcaste: al cerrar no se mueve nada.

  1. Marca la última esquina.
  2. Pulsa «Cerrar».

Consejo Si una esquina se marcó mal, quítala con Deshacer o escribe la medida real del lado en el paso 1.

Deshacer

Dónde Cámara › baldosa de los mandos

Quita la última esquina marcada. Se puede pulsar varias veces seguidas.

Objeto interior (piscina, tarima, parterre)

Dónde Cámara › botón «Objeto» (con el contorno cerrado)

Marca algo que queda dentro del jardín y no lleva césped. La app descuenta ese hueco de los m², de la instalación, de la arena, de la malla y de la nivelación.

  1. Cierra primero el contorno del jardín.
  2. Pulsa «Objeto» y marca sus esquinas (salen en rojo).
  3. Ciérralo volviendo a su primera esquina.

Consejo Un objeto por zona. Si hay dos piscinas, mide el jardín en dos zonas. Mientras lo marcas, el botón dice «Cancelar»; después, «Quitar objeto».

Terreno

Dónde Cámara › baldosa de los mandos

Escanea los desniveles de esa misma zona sin cerrar la cámara. Lleva al módulo de nivelación.

  1. Con el contorno cerrado, pulsa «Terreno» y luego «Escanear».

Listo

Dónde Cámara › botón amarillo

Termina la medición y lleva al paso 1: el plano con sus cotas y el despiece ya calculado.

Foto con las medidas

Dónde Cámara › arriba a la derecha

Guarda en el carrete una foto del jardín con el contorno y las medidas dibujadas encima.

Consejo Útil para mandársela al cliente o para la cuadrilla. La primera vez el iPhone te pide permiso para guardar en Fotos.

No estoy en el jardín

Dónde Cámara › pantalla de instrucciones

Debajo de «Empezar a medir», «No estoy en el jardín · medidas a mano» abre la hoja de medidas a mano. Al terminar se cierra la cámara y sigues en el paso 1.

Permiso de cámara

Dónde Ajustes del iPhone › TurfPlan

Sin permiso de cámara no se puede medir. Si lo denegaste, la app te lo avisa y te lleva a Ajustes para activarlo.

Plano y despiece

Paso 1 de 6: revisar y ajustar todo antes de seguir

Zonas

Dónde Paso 1 › chips de arriba › «+ Zona»

Para jardines con partes separadas (delante, detrás, un paso lateral). Cada zona se mide aparte y todas suman en el mismo presupuesto. Si el plano viene de medidas a mano, la zona lleva el chip «Medidas a mano».

  1. Pulsa «+ Zona» para medir otra con la cámara.
  2. Mantén pulsado el chip de una zona para renombrarla o quitarla.

Consejo Pon nombres que entienda la cuadrilla: «Delantero», «Piscina», «Lateral».

Dirección del pelo

Dónde Paso 1 › toca un lado del plano

Marca hacia qué lado cae el pelo del césped. Ese lado se pinta en rojo, las tiras se colocan según el pelo, y el despiece y el PDF lo enseñan igual.

  1. Toca en el plano el lado desde el que se mira el jardín (normalmente la casa).
  2. Pellizca para acercar; doble toque para encajar.

Consejo Así en obra nadie coloca una tira al revés.

Ajustar la medida de un lado

Dónde Paso 1 › casillas en cm de cada lado

Si mides un lado con el metro, escribes la medida real y el plano se escala en proporción.

  1. Toca la casilla del lado.
  2. Escribe la medida en cm.

Ajustar el objeto interior

Dónde Paso 1 › tarjeta roja «Ajusta el objeto interior»

La piscina o tarima sale en rojo con la medida de cada lado. Cada lado tiene su casilla para corregirlo con el metro sin tocar el contorno del jardín. Incluye «Quitar objeto».

Consejo El chip de superficie enseña los m² que quedan de verdad y cuánto ha descontado el objeto.

Orientación de las tiras

Dónde Paso 1 › despiece

La app coloca las tiras paralelas al lado que menos rollo gasta, con el ancho de tu rollo y ninguna más corta de 2 m. Puedes forzar horizontal o vertical.

  1. Mira las tiras numeradas, los metros de rollo, la banda de unión y el % de sobrante.
  2. Toca el dibujo para verlo en grande, con «Solo tiras» o «Completo».
  3. Cambia a horizontal o vertical si en obra te conviene otra dirección.

Sobrantes aprovechados

Dónde Paso 1 › despiece (tiras en azul)

Si un retal sirve para otra tira de la misma zona u otra con el rollo en la misma dirección, la app lo usa, lo pinta en azul con la tira a la que va, y lo descuenta del rollo a comprar.

Consejo Entran en el juego los recortes de esquinas, los escalones de una L y el tramo que pasa sobre la piscina.

Rollos partidos (largo máximo)

Dónde Paso 1 › despiece (línea naranja discontinua)

Si tu proveedor sirve rollos de un largo máximo (20 m, por ejemplo) y una tira sale más larga, la app la parte: el tramo largo pegado al lado del pelo y el corto al otro extremo. La unión suma su banda y su cola al material.

  1. El largo máximo se pone en la ficha técnica de cada césped (Mi empresa › Editar catálogo › toca el césped).

Tiras redondeadas a múltiplos

Dónde Paso 1 › despiece

Si el proveedor del césped solo corta en múltiplos, cada tira se compra redondeada hacia arriba y la etiqueta lo dice: «12,4 m · rollo 15 m». Lo que sobra queda como retal.

  1. Se configura por proveedor: Mi empresa › Proveedores › Corte del rollo de césped.

Material del presupuesto

Dónde Paso 1 › debajo de los botones de la zona

Lista del material calculado: césped en m², rollos de banda, botes de cola, clavos (una caja por cada 20 m²), arena y malla, con cantidad y precio. Cualquier casilla se corrige a mano solo para este presupuesto; lo que dejes a 0 no se cobra.

  1. Toca la cantidad o el precio y escribe el nuevo valor.
  2. El total cambia al momento.

Consejo La cola se calcula a 1 kg por cada 2 m lineales de unión, con los botes de tu tarifa.

Volver al cálculo automático

Dónde Paso 1 › Material del presupuesto

Deshace todos los retoques a mano del material y vuelve a lo que calcula la app.

Volver a medir

Dónde Paso 1 › zona

Borra el plano de la zona (o de todas) y abre la cámara para medir de nuevo. La app pide confirmación antes de borrar. Si el plano era de medidas a mano, el de la cámara lo sustituye y la ficha deja de ser orientativa.

Si vienes de la ficha

Dónde Paso 1 › «‹ Ficha»

Al editar desde la ficha (el lápiz, Medir, otra zona, medidas a mano), el paso 1 tiene «‹ Ficha» y «Terminar» vuelve a la ficha, no a Inicio.

Nivelar el terreno

Escaneo con LiDAR, nivel, material de relleno y retirada

Escanear el terreno

Dónde Cámara › Terreno › Escanear · o Ficha › Detalles › Terreno › Escanear

Camina despacio por dentro del contorno con el iPhone mirando al suelo. Lo escaneado se pinta como una tela de araña de colores (verde bajo, rojo alto) y lo que falta, en gris. Una barra marca el porcentaje.

  1. Cierra el contorno.
  2. Pulsa «Escanear» y recorre la zona.
  3. Termina a partir del 50 %; mejor cuanto más completo.

Consejo Necesita LiDAR para máxima precisión (modelos Pro desde el 12 Pro). Sin LiDAR funciona con precisión reducida.

Objeto fuera del escaneo

Dónde Mapa de desniveles

Si hay piscina o tarima marcada, el escaneo la deja fuera: sale en rojo en el mapa, no cuenta para la cobertura y el relleno y la retirada se calculan solo sobre la superficie con césped.

Resultado del escaneo

Dónde Nivelar › Resultado

Superficie, desnivel máximo, pendiente media y máxima, mapa de desniveles con leyenda o modelo 3D que gira con el dedo, y medida de desnivel entre dos puntos.

  1. Cambia entre mapa y 3D.
  2. Toca dos puntos para medir el desnivel entre ellos.

Nivel de referencia

Dónde Nivelar › toca el mapa (diana «NIVEL»)

El punto que manda: todo lo que sobresale se retira y lo que queda por debajo se rellena.

  1. Toca en el mapa el punto que quieras usar como referencia.

Rebaje y relleno

Dónde Nivelar › dos barras

Rebaje desde el punto de referencia (0 a 50 cm) y capa de relleno encima (0 a 30 cm). Ves el nivel del terreno, la tierra que sale y el nivel final.

  1. Mueve las barras hasta el acabado que quieras.

Consejo Elige si quieres garantizar la capa mínima de relleno incluso en el punto más alto o rellenar solo hasta el punto más alto.

Material de relleno

Dónde Nivelar › Material

Zahorra, arena, grava, tierra u otro. Calcula el hueco en m³ y la cantidad a pedir en big bags de 1 t o sacos de 25 kg, con precio y un 10 % de margen incluido.

Portes de camión

Dónde Nivelar › Material

Suma los viajes de camión necesarios al precio por viaje de Mi empresa › Editar catálogo › Nivelación.

Retirada de tierra

Dónde Nivelar › Retirada

m³ sueltos a retirar (contenedor o big bag), peso, precio por m³ y transporte del contenedor o camión pluma.

Guardar en la ficha

Dónde Nivelar › Guardar

Mete la nivelación en el presupuesto como partidas aparte (material, portes, retirada) y en el PDF con el mapa y sus parámetros.

Césped y montaje

Pasos 2 y 3: qué césped y quién pone qué

Elegir el césped

Dónde Paso 2

Tu catálogo con altura de fibra, precio por m² sin impuestos y tu foto de cada modelo. El precio se calcula sobre los m² que hay que cortar del rollo, no sobre los pisables.

  1. Toca el modelo.
  2. Mira la barra inferior: base imponible y total cambian al momento.

Consejo Un césped a 0 € sale como «Sin precio» y la app te avisa antes del PDF.

Ver la ficha técnica

Dónde Paso 2 › mantén pulsado un césped · pestaña Catálogo › toca un césped

Hilo, dtex, peso, backing, garantía, largo máximo del rollo… La que rellenaste en Editar catálogo o importaste del proveedor.

¿Quién pone el césped?

Dónde Paso 3 › primera pregunta

Tú o el cliente. Si lo pone el cliente, el presupuesto se queda en solo mano de obra: una única línea de instalación por m², sin césped, banda, cola, clavos, arena ni malla.

Ancho del rollo del cliente

Dónde Paso 2 (modo solo mano de obra)

Cuando el césped lo pone el cliente, el paso 2 no pide catálogo, solo el ancho del rollo que trae, para que el despiece salga bien.

¿Quién instala?

Dónde Paso 3 › segunda pregunta

Tú o el cliente. Si instala el cliente, no se cobra la mano de obra: solo material.

¿Cómo está el suelo hoy?

Dónde Paso 3 › estado del terreno

Liso y firme, tierra o desnivel, césped o maleza. Cada uno con tus tramos de superficie (de X a Y m², a precio por m² o importe fijo). Es lo que fija el precio de la mano de obra.

Consejo Si el proyecto tiene el terreno escaneado, «liso y firme» desaparece: hay desniveles.

Arena de sílice

Dónde Paso 3 › Añadir arena de sílice

Asienta la fibra; recomendable en zonas de paso. Añade la arena con su precio por m². La cantidad se retoca en el paso 1.

Malla antihierba

Dónde Paso 1 › Material del presupuesto

La malla antihierba se incluye siempre, calculada por los m² del plano. Se ajusta o se quita en el material del paso 1: déjala a 0 y no se cobra.

Detalles y cliente

Pasos 4 y 5: revisar y poner los datos del cliente

Detalles del trabajo

Dónde Paso 4

Pantalla de control: plano, despiece, material, nivelación, montaje, descuento, señal y precio con base, impuesto y total.

  1. Para cambiar algo, pulsa la rueda de arriba a la derecha: vuelve al paso 1.

Descuento

Dónde Paso 4

En porcentaje o importe fijo. Sale en el PDF antes de la base imponible.

Señal a la aceptación

Dónde Paso 4

El porcentaje que pides a cuenta al aceptar. Solo sale como texto en el PDF; 0 = sin señal.

Datos del cliente

Dónde Paso 5

Solo el nombre es obligatorio. Nombre, teléfono, correo, dirección, población y CP: los mismos campos que en la visita y el trabajo. Con el móvil se manda por WhatsApp; con el correo, por email.

  1. «Usar mi ubicación» rellena la dirección si estás en el jardín.

Consejo La dirección se usa luego como dirección de entrega en el pedido al proveedor.

Fotos de la zona

Dónde Paso 5 › Fotos de la zona

Hasta 10 fotos con la cámara o del carrete. Van con el correo del presupuesto y con el pedido; no van en el PDF.

Muestras entregadas

Dónde Paso 5 › casilla

Para tu control: marca si ya le has dejado muestras del césped al cliente.

Ver el presupuesto

Dónde Paso 5 › botón final

Genera el PDF y lo guarda en iCloud Drive (Archivos › TurfPlan) o, sin iCloud, en tu iPhone.

Presupuesto en PDF

Paso 6: el documento que recibe el cliente

Qué lleva el PDF

Dónde Paso 6 › previsualización

Tu logo y tus datos (razón social, NIF y contacto); referencia, fecha y validez; cliente, superficie y montaje; despiece por zona; plano con medidas y dirección del pelo; mapa de nivelación; desglose de césped y materiales sin impuestos; nivelación; subtotal, descuento, base, impuesto, retención si el cliente es empresa, y total; señal; una franja verde con la nota del caso; las Notas de la ficha y, si la rellenas, la Nota al pie de Mi empresa.

Consejo Lo que vayas a hacer en la obra, escríbelo en las Notas de la ficha: sale al final del PDF. Si hay objeto interior, el plano lo enseña en rojo con sus medidas.

Compartir el presupuesto

Dónde Paso 6 › avión arriba a la derecha

Abre la hoja de compartir del iPhone: WhatsApp, WhatsApp Business, Mail, AirDrop o cualquier app. Al enviarlo, el proyecto pasa solo a «Enviado» y sus importes quedan congelados.

  1. Pulsa el avión.
  2. Elige la app y el contacto del cliente.

Consejo Sin móvil del cliente no se abre su chat directamente: elige el contacto en la hoja de compartir.

Antes del primer envío

Dónde Paso 6 · Ficha · Proyectos

Si faltan el nombre, el teléfono o el logo de tu empresa, la app avisa: el cliente tiene que saber quién le escribe. Se completan en Mi empresa › Empresa › Datos para el PDF.

Terminar

Dónde Paso 6

Cierra el proyecto (queda guardado en Proyectos) y vuelve a Inicio, limpio para el siguiente cliente, o a la ficha si venías de ella.

Ficha del cliente

Del presupuesto al cobro

Estados del proyecto

Dónde Ficha › línea de estados

Presupuestado, Enviado, Aceptado, Reservado, Instalado, Cobrado y Descartado, cada uno con su color, distinto de los de la agenda. Varios cambian solos: al enviar el PDF pasa a Enviado; al apuntar una reserva, a Reservado. Los demás se tocan a mano en la línea, que se desliza.

Consejo Aceptado es venta confirmada: ya cuenta en Cuentas. Descartado deja la ficha fuera de la agenda, del seguimiento y de Cuentas. Si hubo visita, se ve «Visita hecha el…».

Presupuesto y reparto

Dónde Ficha › Presupuesto (tarjeta oscura)

Base sin impuestos en grande, el impuesto y el total en amarillo, y la barra del reparto entre material, instalación, sílice, terreno y otros. Tocando se ve el desglose línea a línea.

Consejo En el desglose está el interruptor IVA de la instalación, para pagos en mano: solo afecta a la mano de obra; el material lleva siempre IVA.

Importes congelados

Dónde Ficha › Presupuesto

Al pasar un presupuesto a Enviado, Aceptado, Reservado…, sus importes se guardan en la ficha tal cual («Importes de cuando se envió»). Si luego cambias la tarifa o el IVA, lo enviado no se mueve ni cambian las Cuentas de meses pasados.

  1. Si tu tarifa ha cambiado, la ficha avisa: «La tarifa ha cambiado: ahora saldría X».
  2. Pulsa «Actualizar a precios actuales» si quieres los de hoy.
  3. Al reenviar, la app pregunta «¿Enviar con los precios de hoy?».

Consejo Si editas el presupuesto, los importes se vuelven a congelar solos.

Pago de reserva

Dónde Ficha › Pago reserva

Anota lo que el cliente ha pagado a cuenta: total, reserva y pendiente. El proyecto pasa a «Reservado». Con la obra cobrada dice «Cobrado · nada pendiente»; si no, tienes el botón «Marcar como cobrado».

Documentos

Dónde Ficha › Documentos

El PDF principal (modelo, importe y fecha), para mandarlo por WhatsApp, correo o la hoja de compartir, y los presupuestos alternativos. Cada uno se comparte o se borra por separado.

Añadir presupuesto con otro césped

Dónde Ficha › Documentos

Mismo jardín y mismas condiciones con otro modelo: genera otro PDF y queda en la ficha para enviarlo.

Consejo Ideal cuando el cliente duda entre dos calidades.

Preparar el pedido

Dónde Ficha › Documentos

Convierte el presupuesto en el pedido a tus proveedores, a precio de coste. Debajo, el interruptor Material pedido. Ver Pedido a proveedor.

Tarjeta Cliente

Dónde Ficha › Cliente

Editable en todas las fichas: nombre, teléfono, correo, dirección, población y CP, con la fila Llamar · WhatsApp · Mapa · Correo. «Rellenar datos» te trae aquí.

Consejo Si tienes retención en Mi empresa, aquí marcas «Cliente empresa (aplica retención)» y el presupuesto la lleva como línea aparte.

Detalles: plano, despiece, material y terreno

Dónde Ficha › Detalles

Una tarjeta con cuatro pestañas: Plano · Despiece · Material · Terreno. En Terreno, el mapa y la nivelación guardados o, si aún no se hizo, «Escanear».

  1. En el plano, «Medir ml»: pasa el dedo por un borde y se pinta en amarillo, para presupuestar traviesas o bordillos.
  2. «Medir» vuelve a medir solo el plano: no borra las fotos ni las notas.
  3. Sin plano, también «Medidas a mano».

Instalación: fecha y aviso

Dónde Ficha › Instalación

Inicio, fin (si procede) y Hora concreta. Con «Avisarme el día antes», te llega un aviso a las 19:00 de la víspera. Sin fecha, la ficha no sale en el calendario.

  1. Pon la fecha cuando el cliente confirme.
  2. Debajo, «Compartir fecha de reserva» le manda el mensaje por WhatsApp.

Notas y tareas

Dónde Ficha › Notas y fotos

Notas libres y lista de tareas de obra. «Cargar lista tipo» mete de golpe las tareas habituales de una instalación.

  1. Pulsa «Nueva tarea» o «Cargar lista tipo».
  2. Marca cada tarea al hacerla.

Consejo Lo que escribas en Notas sale al final del PDF del presupuesto; la lista de tareas, no.

Fotos de la obra

Dónde Ficha › Notas y fotos

Hacer foto o del carrete, sin tope. Para la cuadrilla y para comparar el antes y el después.

Márgenes de venta

Dónde Ficha › Márgenes de venta

Solo para ti, no sale en el PDF: venta, coste de proveedor, margen en euros y en %, desglose y el margen de cada césped alternativo. Un botón copia el resumen para WhatsApp.

Editar y enviar

Dónde Ficha › lápiz redondo · avión arriba

El lápiz lleva al paso 1 para cambiar cualquier cosa; al terminar vuelves a la ficha. El avión va directo a enviar.

Trabajos sin medidas y mantenimientos

Poda, peinado, reparaciones: conceptos y precio, sin plano

Nuevo trabajo

Dónde Proyectos › Nuevo proyecto › Trabajo sin medidas · Calendario › mantén pulsado un día · Ficha › ⋯ › Nuevo trabajo para este cliente

Una ficha con solo conceptos y precio, sin plano, con su día en la agenda. El cliente, nuevo o «Elegir de mis clientes»: los de tus fichas, sin repetir.

  1. También desde Inicio (mantén pulsada la baldosa Calendario o Proyectos), la fila «+ Trabajo» del calendario, la Agenda o una llamada.
  2. Desde una visita, «Pasar a trabajo sin medir»: el día de la visita queda como día del trabajo.

Tipo de trabajo

Dónde Nuevo trabajo › Tipo

Mantenimiento, Reparación, Jardinería y poda u Otro trabajo, cada uno con su icono. El tipo da el título del PDF («Presupuesto de mantenimiento», «de reparación»…) y sale en la agenda, en Proyectos y en los widgets.

Conceptos y precio

Dónde Nuevo trabajo › Conceptos

Un toque en un frecuente lo añade; cada línea con cantidad, unidad y precio sin impuestos, todo editable. Abajo, el total.

Consejo La estrella guarda un concepto como frecuente. Se gestionan en Mi empresa › Editar catálogo › Conceptos.

Día del trabajo

Dónde Nuevo trabajo › Con fecha

El día, Hora concreta si la hay y Varios días. Sin fecha queda como presupuesto en Proyectos hasta que el cliente confirme.

  1. Marca «Ya confirmado» para guardarlo como Aceptado; si no, queda como presupuesto para enviar desde la ficha.
  2. Pulsa «Guardar trabajo»: crea la ficha, programa el aviso y la abre.

Consejo Si el día está bloqueado, la app avisa.

Repetir: mantenimientos que se crean solos

Dónde Nuevo trabajo › Repetir

No se repite · cada semana · cada 2 semanas · cada mes · cada 2, 3, 4 o 6 meses · cada año. Al marcar el trabajo como Hecho (o Cobrado), se crea solo el siguiente en la agenda, con el mismo cliente, tipo y conceptos, ya aceptado y con su aviso.

  1. Hace falta fecha para poder repetirlo.
  2. Para parar la serie, al borrar uno elige «Borrar y terminar el mantenimiento».

Consejo Solo una vez por trabajo: si borras el siguiente, no vuelve. Si lo marcas con retraso, cae en la próxima fecha futura.

Ficha de un trabajo

Dónde Ficha › tarjeta Trabajo

Arriba, la tarjeta Trabajo (se pliega): tipo, Repetir con la fecha de la siguiente vez, los datos del cliente con Llamar y WhatsApp, y «Convertir en obra de césped». Luego Conceptos, el presupuesto y Día del trabajo en vez de Instalación. El estado «Instalado» se llama Hecho.

Consejo Sin plano, despiece, terreno ni césped. «Preparar el pedido» solo sale si algún concepto es material.

Presupuesto a mano en una ficha

Dónde Ficha › Conceptos

Conceptos sueltos en la ficha de una visita o de una obra: reparaciones, retirada de césped viejo, desplazamientos. Sale en las fichas sin zona medida (y en las medidas, si ya tienen conceptos).

  1. Cada concepto: nombre, cantidad, unidad (ud, m², ml, h o día) y precio sin impuestos; el coste es opcional y sirve para el margen y el pedido.
  2. «Material» añade césped, banda, cola, clavos, arena, malla o perímetro con su precio y su coste.
  3. En Documentos, «Crear el PDF del presupuesto».

Consejo En cuanto añades un concepto, la visita pasa a Presupuestado y aparece en Proyectos (con presupuesto orientativo, sigue como visita).

Dónde se ven los trabajos

Dónde Calendario · Proyectos · Cuentas · PDF

En ámbar con su icono en el mes, la semana y las tarjetas del día; en la Agenda, la sección Trabajos con su contador; en Proyectos, «Mantenimiento · cada 3 meses» y el filtro Obras de césped / Trabajos; en Cuentas, Césped · Trabajos por separado. El PDF lleva las cajas «Trabajo» y «Día del trabajo».

Consejo Los trabajos no generan avisos de pedir material.

Calendario y bloqueos

Agenda, semana y mes: obras, trabajos y visitas

Agenda · Semana · Mes

Dónde Inicio › Calendario › selector de arriba

Se cambia con el selector; «Hoy» te devuelve al día de hoy. En Mes: obras en verde con la foto y el nombre, trabajos en ámbar con su icono, visitas en azul claro con la hora, hoy en verde oscuro, el día elegido con borde amarillo y los días bloqueados en gris con una raya. La caja naranja marca el día de pedir material.

Consejo Una obra con fecha pero sin aceptar va con borde discontinuo: «Fecha provisional · sin aceptar».

Vista Agenda

Dónde Calendario › Agenda

Arriba, si hay, Llamadas de hoy o atrasadas y Visitas atrasadas. Después, tres secciones que se pliegan: Próximas visitas, Obras y Trabajos, con su contador. De entrada, las cinco siguientes; puedes ver todas y también las pasadas.

Consejo «Nuevo trabajo» está al final de Trabajos. Desde Inicio, la baldosa Visita abre directamente la Agenda.

Mover obra y Ampliar obra

Dónde Calendario › Mes o Semana › mantén pulsada una obra

Con «Mover obra» arrastras la obra y conserva sus días: queda donde la sueltas aunque la cojas por el día 3. Con «Ampliar obra» se alarga hasta el día donde la sueltas. Las visitas siempre se mueven, con su hora. La ficha del cliente se actualiza sola.

Consejo En un día bloqueado no se puede soltar: vibra y vuelve a su sitio.

Tarjeta de la obra

Dónde Calendario › toca un día con obra

Foto, cliente, «Día 1 de 2», m² y césped, dirección y la fila Llamar · WhatsApp · Mapa · Correo. Si lleva material, una línea por proveedor con el interruptor Material pedido.

  1. −1 día / +1 día / Fechas (también con Hora concreta) la mueven sin arrastrar.
  2. «Ficha» la abre encima del calendario; al cerrarla vuelves al mismo día.
  3. Menú ⋯: Marcar como instalado (o hecho), Marcar como cobrado, Preparar el pedido y Quitar de la agenda.

Bloquear días

Dónde Calendario › mantén pulsado un día › Bloquear día · botón «Bloquear días» bajo el calendario

Vacaciones, un evento, algo personal, sin escribir nada. El día queda gris y tachado con una raya en diagonal; en Semana pone «Bloqueado» con un candado.

  1. Un día: mantén pulsado › «Bloquear día», o «Bloquear» en la fila del día.
  2. Varios: «Bloquear días» abre la hoja con dos modos, Días seguidos (desde… hasta…, con «Bloquear estos días» y «Desbloquear estos días») y Elegir días (marcas o quitas días sueltos).
  3. Para quitarlo: mantén pulsado › «Desbloquear día», o «Desbloquear» en el detalle.

Consejo Si cambias una fecha a un día bloqueado, la app avisa: «Cae en un día bloqueado · ¿Ponerla igualmente?». Los días bloqueados van con Mi empresa y se sincronizan por iCloud.

Compartir fecha de reserva

Dónde Calendario › cada obra, trabajo y visita · Ficha › Instalación y tarjeta de la visita

Manda al cliente el mensaje de la fecha reservada ya escrito. «WhatsApp» abre su chat directamente, con el prefijo de país de Mi empresa; «Otras apps…» lo manda por Mensajes, correo o lo que quieras.

Consejo Solo se activa cuando la ficha tiene fecha. El texto se cambia en Mi empresa › Empresa › Mensajes al cliente (ver Mensaje de fecha reservada).

Material por pedir

Dónde Calendario › caja naranja

Un cliente por fila con el plazo («Pedir mañana», «Pedir hasta el jue 16», «Ya tendría que estar pedido») y el interruptor Pedido. El plazo sale de las líneas reales del pedido y de los días de antelación de cada proveedor.

  1. Toca el cliente: se abre su ficha directamente en Preparar el pedido.
  2. «Ver todos (N)» enseña también los de plazo lejano o sin fecha.

Proyectos

Todas tus fichas: lista, filtros y deslizar

Lista de proyectos

Dónde Proyectos

Miniatura del contorno, estado en una pastilla de color, importe y fecha de obra. Los trabajos llevan su icono y la repetición; los orientativos, «Orientativo · medidas del cliente».

  1. El buscador encuentra por cliente, proyecto, población, teléfono, tipo de trabajo y conceptos, y también visitas y llamadas.
  2. Filtra por estado, por fecha o por Obras de césped / Trabajos.

Nuevo proyecto

Dónde Proyectos › Nuevo proyecto

Cinco entradas: Medir con la cámara · Presupuesto por teléfono (medidas a mano) · Trabajo sin medidas · Programar visita · Nueva llamada.

Reenviar deslizando

Dónde Proyectos › desliza a la derecha

En las fichas que ya tienen presupuesto: Correo (azul) abre Mail con el resumen, el PDF y las fotos; Compartir (verde) abre la hoja de compartir del iPhone. El PDF se rehace con los datos de ahora.

Consejo Un presupuesto en Presupuestado pasa a Enviado, como desde la ficha. Si la tarifa ha cambiado, pregunta «¿Enviar con los precios de hoy?»; si falta el nombre del cliente, ofrece «Abrir la ficha».

Borrar un proyecto

Dónde Proyectos › desliza a la izquierda › Borrar

Hay que tocar el botón rojo (deslizar hasta el final no lo dispara) y siempre sale el aviso: se borran el plano, las fotos y los datos de esa ficha, y no se puede deshacer.

Presupuestos parados

Dónde Proyectos › filtro «Parados»

Los presupuestos en «Presupuestado» o «Enviado» llevan un chip con los días sin respuesta. Pasados los días que marques, se ponen en naranja y a las 10:00 te llega un aviso con el nombre del cliente. Al pasar a Aceptado, el aviso desaparece.

Consejo Los días se cambian en Mi empresa › Empresa › Mensajes al cliente (7 de fábrica). El widget Presupuestos parados abre Proyectos ya filtrado.

La agenda, en el Calendario

Dónde Proyectos › tarjeta «Agenda de obras y visitas»

Proyectos ya no tiene agenda propia: hay una sola, en Inicio › Calendario › Agenda. La tarjeta te lleva allí.

Cuentas

Cuánto ganas cada mes

Qué cuenta y dónde está

Dónde Inicio › baldosa Cuentas · Mi empresa › arriba

Cuentan los clientes desde que aceptan, en el mes de su obra. Las llamadas, las visitas y las fichas descartadas no entran.

Cambiar de mes y resumen del año

Dónde Cuentas › arriba

Cambia de mes con las flechas o deslizando. El botón de calendario abre ese mes en el Calendario; el botón del año abre el resumen del año con el gráfico y la tabla.

Total · Cobrado · Pendiente · Por cerrar

Dónde Cuentas › filtro

Total: beneficio con todas las ventas. Cobrado: solo lo cobrado de verdad. Pendiente: lo que te deben. Por cerrar: presupuestos presupuestados o enviados sin respuesta.

La cifra del mes

Dónde Cuentas

Ventas (base del presupuesto, con los importes congelados de cada ficha), material de las obras a precio de coste y gastos de la empresa. Debajo, Césped · Trabajos por separado, con el margen de cada parte.

Consejo En cada obra puedes apuntar el coste real de la factura.

Hoja de cálculo del mes

Dónde Cuentas › Hoja de cálculo del mes

Una tabla por cliente con presupuesto, reserva, cobrado, pendiente, material y margen, más los presupuestos hechos y los gastos del mes.

  1. «Exportar» crea un CSV con punto y coma que abren Excel y Numbers, con la columna «Tipo» al final.

Gastos e IVA del mes

Dónde Cuentas › Gastos

Apunta los gastos con el IVA que pagas (furgoneta, gasoil, seguros, autónomo…), una vez o cada mes. El IVA del mes te dice, orientativo, cuánto toca ingresar.

Consejo Al importar una factura de proveedor, «Apuntar como gasto» la mete aquí de un toque.

Mi empresa › Empresa

Cinco tarjetas plegables: datos, impuestos, mensajes, copia y app

Tu baldosa y las tarjetas

Dónde Mi empresa › Empresa › arriba

La baldosa oscura con tu logo, nombre, dirección o teléfono y tu plan, y el acceso a Cuentas. Debajo, cinco tarjetas: Datos para el PDF · Impuestos y moneda · Mensajes al cliente · Copia e iCloud · App.

  1. Toca una tarjeta para abrirla o plegarla.

Datos para el PDF

Dónde Mi empresa › Empresa › Datos para el PDF

Nombre, razón social, NIF, dirección, teléfono, correo y web. Salen en el PDF del presupuesto y en el del pedido.

Prefijo telefónico para WhatsApp

Dónde Mi empresa › Empresa › Datos para el PDF

El prefijo de tu país (34 en España). Se añade a los móviles de clientes y proveedores para abrir su chat de WhatsApp.

Moneda, impuesto y unidades

Dónde Mi empresa › Empresa › Impuestos y moneda

Símbolo de moneda, nombre del impuesto y su tipo, y unidades métricas o imperiales. Todo se introduce sin impuestos.

Retención (IRPF)

Dónde Mi empresa › Empresa › Impuestos y moneda

Para autónomos que trabajan para empresas. De fábrica a 0 %. Con un porcentaje, en la tarjeta Cliente de cada ficha marcas «Cliente empresa (aplica retención)» y sale la línea «Retención X %: −importe» antes del total.

Validez del presupuesto

Dónde Mi empresa › Empresa › Impuestos y moneda

Días de validez que salen en el PDF («válido N días»).

Mensaje de fecha reservada

Dónde Mi empresa › Empresa › Mensajes al cliente

El texto que se manda con «Compartir fecha de reserva». Lo escribes una vez con marcas que se cambian solas: {cliente} {motivo} {fecha} {hora} {direccion} {empresa} {telefono}.

  1. Escribe el mensaje y mira debajo el ejemplo en vivo.
  2. «Volver al mensaje de ejemplo» lo deja como venía.

Consejo {motivo} es «la instalación del césped», «el mantenimiento», «la visita»…; {fecha}, «el jueves, 23 de octubre» o «del… al…»; {hora}, solo si hay hora concreta.

Nota al pie del PDF

Dónde Mi empresa › Empresa › Mensajes al cliente

Opcional. Si la rellenas, se imprime en el PDF del presupuesto; si la dejas vacía, no sale nada. Sustituye a las garantías y condiciones de versiones anteriores, que ya no se imprimían.

Aviso de presupuesto parado

Dónde Mi empresa › Empresa › Mensajes al cliente

Días sin respuesta tras los que un presupuesto pasa a «Parado» y te llega el aviso. 7 de fábrica.

iCloud

Dónde Mi empresa › Empresa › Copia e iCloud

Si iCloud está activo, proyectos, precios, fotos y logo se sincronizan entre tus dispositivos con la misma cuenta (Archivos › TurfPlan). Los datos no pasan por ningún servidor de terceros.

Copia de seguridad

Dónde Mi empresa › Empresa › Copia e iCloud

Crea un zip con todos los proyectos, fotos, PDF, precios y ajustes para guardarlo o compartirlo donde quieras.

  1. Pulsa «Crear copia de seguridad (zip)» y elige dónde guardarla.
  2. Para recuperarla, descomprime el zip en Archivos y pulsa «Restaurar desde una carpeta…».

Consejo Si hay archivos aún bajando de iCloud, avisa antes: la copia saldría incompleta. Restaurar sustituye lo que hay: si dudas, crea antes otra copia.

Mi empresa › Proveedores

A quién compras, con qué margen, cómo te corta el rollo y con cuánta antelación

Añadir proveedor

Dónde Mi empresa › Proveedores › «Añadir proveedor»

Nombre, contacto, teléfono, correo, dirección y notas (plazos, portes, condiciones de pago). Las notas salen en el pedido como condiciones del proveedor. En su ficha, la fila Llamar · WhatsApp · Mapa · Correo.

Lista de proveedores

Dónde Mi empresa › Proveedores

Cada proveedor con su contacto, cuántos céspedes le compras, su margen de césped y de material y su corte del rollo. Tócalo para editarlo y ver todo lo que le compras.

Márgenes del proveedor

Dónde Ficha del proveedor

Un % para el césped y otro para el material. Al escribir el coste de un artículo de ese proveedor, la venta se sugiere sola (coste + margen) y queda editable.

Consejo Si cambias el margen, los precios ya guardados no se mueven: una venta puesta a mano no se recalcula.

Corte del rollo

Dónde Ficha del proveedor › «Corte del rollo de césped»

Largo personalizado (te corta la medida exacta) o múltiplos, escribiendo de cuánto: 5 m, 2,5 m, lo que sea. Vale para todos sus céspedes.

  1. Elige «Largo personalizado» o «Múltiplos».
  2. Si es múltiplos, escribe «Corta cada X m».

Consejo Con múltiplos de 5, una tira de 13 m se compra como 15 m y los 2 m sobrantes quedan como retal para otra tira.

Pedir con antelación

Dónde Ficha del proveedor › «Pedir con antelación»

Los días que necesita el proveedor para servir. De ahí salen el plazo de Material por pedir, el aviso de pedir material y la caja naranja del calendario.

Consejo Si el proveedor no pide antelación, su material sale «Sin plazo».

Quién sirve qué

Dónde Editar catálogo › mantén pulsado un artículo › Proveedor

Cada césped y cada material lleva su proveedor. Puedes comprar el césped a uno y la banda a otro.

Borrar proveedor

Dónde Mi empresa › Proveedores › mantén pulsado › Borrar

Pide confirmación y te dice cuántos céspedes se quedan sin proveedor. Sus precios no cambian.

Importar documento

Tarifa, ficha técnica, factura, presupuesto o pedido, por foto o PDF

Importar documento

Dónde Mi empresa › Editar catálogo › «Importar tarifa o ficha del proveedor»

Lee tarifas y fichas técnicas (céspedes con su coste y altura, banda, cola, clavos, mallas, arena, nivelación y transportes) y también facturas, presupuestos, pedidos y albaranes. Todo se lee en el iPhone, sin mandar nada fuera.

  1. Elige el proveedor arriba (o créalo).
  2. Carga «PDF o imagen de Archivos», «Fotos del carrete» (hasta diez) o «Hacer una foto».
  3. Revisa la lista y pulsa «Importar».

Consejo Un PDF con texto se lee mejor que cualquier foto.

Líneas de facturas y pedidos

Dónde Importar › revisión

De cada línea saca descripción, cantidad, unidad, precio, descuento e importe, y comprueba que cuadre («50 m² × 13,97 € = 698,50 €»; también con IVA incluido o dos descuentos). Quita referencias, cabeceras, totales, IVA y pie. Arriba sale el tipo de documento: «Factura · 7 líneas de artículos».

Consejo Cada línea se clasifica como césped (el precio por rollo pasa a €/m²), material, nivelación o transporte.

Revisar antes de importar

Dónde Importar › lista

Nada entra a ciegas: cada tarjeta dice «Nuevo en el Catálogo» o «Actualiza…» (solo cambia el coste y rellena huecos, sin tocar tu venta), y en «Se guarda como» eliges el sitio. Lo que no cuadra o no tiene sitio sale desmarcado.

  1. Puedes añadir artículos a mano o leer otro documento.

Rollo entero o con cortes

Dónde Importar

Muchas tarifas dan dos precios de césped. Eliges cuál es tu coste; por defecto, rollo entero.

Un proveedor por importación

Dónde Importar › Proveedor de esta tarifa

Lo detecta si ya lo tienes; si no, lo eliges o creas uno. Todo lo importado queda asignado a ese proveedor, con su margen aplicado a la venta sugerida.

Ver el texto reconocido

Dónde Importar

Enseña lo que ha leído la app, para comprobar un precio raro antes de importar.

Fichas técnicas importadas

Dónde Importar

Si el documento es una ficha técnica, saca dtex, puntadas, galga, pesos, backing, drenaje, reacción al fuego y garantía, y los pega al césped que corresponda.

Apuntar como gasto

Dónde Importar › factura

Si el documento es una factura, además de importar sale «Apuntar como gasto (importe)»: entra en Cuentas como gasto de material con el IVA de Mi empresa.

Pedido a proveedor

El presupuesto convertido en pedido, a precio de coste

Preparar el pedido

Dónde Ficha › Documentos › «Preparar el pedido» · Calendario › ⋯ · widget Material por pedir

Coge el presupuesto y le da la vuelta: precios de coste y un documento por proveedor.

  1. Abre la ficha del cliente.
  2. En Documentos, pulsa «Preparar el pedido».
  3. Revisa las líneas y manda el PDF.

Pedidos separados

Dónde Pedido

Por un lado césped y material (metros de cada tira, banda, cola, clavos, arena, malla) y por otro nivelación (zahorra, portes, retirada). Dentro de cada uno, un pedido por proveedor.

Pedir esta línea a…

Dónde Pedido › mantén pulsada una línea

Manda esa línea a otro proveedor solo por esta vez, sin cambiar el catálogo.

PDF del pedido

Dónde Pedido

Tu cabecera con razón social, NIF y teléfono, datos del proveedor, dirección de entrega (la del cliente o la tuya), la obra, conceptos a coste con total y las condiciones de su ficha.

Consejo Las líneas sin coste (nivelación, conceptos sin coste) salen «a confirmar», sin tus precios de venta ni notas internas. Si el césped va en múltiplos o con tiras partidas, la nota lo dice.

Enviar al proveedor

Dónde Pedido › Enviar por correo · WhatsApp al proveedor

«Enviar por correo» adjunta el PDF y lo dirige al correo del proveedor; «WhatsApp al proveedor» abre su chat. También por la hoja de compartir.

Material pedido

Dónde Ficha › debajo de Preparar el pedido

Se marca solo al compartir el PDF de cada proveedor por WhatsApp, correo u otra app; generarlo, guardarlo en Archivos, imprimirlo o copiarlo no lo marca. Va por proveedor: «Enviado a Fábrica · falta Áridos». Cuando están todos, la obra sale del widget y del aviso.

Consejo Se puede desmarcar en la ficha.

Widgets, avisos y Dynamic Island

Lo que ves sin abrir la app

Añadir los widgets

Dónde Pantalla de inicio del iPhone › mantén pulsada › + › TurfPlan

Tres widgets: Agenda de obras, Material por pedir y Presupuestos parados. También van en la pantalla de bloqueo.

Agenda de obras: el mes

Dónde Widget Agenda de obras

Grande: el mes entero, cada día de obra con la foto del jardín (o en verde) y el nombre del cliente, los trabajos en ámbar, las visitas en azul, los días bloqueados en gris y una cajita naranja el día límite para pedir material, con su leyenda. Mediano: el mes en pequeño y la próxima obra al lado. Pequeño: el mes y la próxima obra en una línea.

Consejo La próxima obra va con día, cliente, días de obra y m², o «Próximo trabajo» con su tipo.

Material por pedir

Dónde Widget Material por pedir

En tonos terra, cliente por cliente, las mismas líneas de «Preparar el pedido» juntas por proveedor («Fábrica · Terra 40 92 m² · Banda ×2 · Cola ×2»), el día de obra y hasta cuándo pedirlo. El más urgente primero; el mediano enseña 2 clientes y el grande 4.

  1. Toca un cliente: se abre su ficha directamente en Preparar el pedido.

Consejo Salen las obras que aún no han empezado y los presupuestos aceptados o reservados sin fecha, con material sin mandar a algún proveedor.

Presupuestos parados

Dónde Widget Presupuestos parados

Cuántos presupuestos llevan los días que elegiste sin respuesta. Tocarlo abre Proyectos ya filtrado por Parados.

Pantalla de bloqueo y Dynamic Island

Dónde Live Activity

El día de la obra, la víspera, el día de pedir material o el de una visita: hora, dirección, m² y botones para llamar o abrir el mapa. Un trabajo sale como «Hoy · mantenimiento» con sus conceptos e importe.

  1. Tócala: abre la ficha o el pedido.

Avisos de obra, trabajo y visita

Dónde Avisos del iPhone

Instalación o mantenimiento: a las 19:00 de la víspera, si dejas «Avisarme el día antes» en la ficha; en los mantenimientos que se repiten, otro a las 9:00 tres días antes. Visita: la víspera a las 19:00 y el mismo día, una hora antes si tiene hora (a las 9:00 si no).

Aviso de pedir material

Dónde Avisos del iPhone

A las 9:00 del día límite, calculado con las líneas reales del pedido y los días de antelación de cada proveedor. Si el proveedor pide 5 días o más, otro aviso 2 días antes.

  1. Tócalo: se abre el pedido.
  2. Al compartir el PDF, se marca como pedido y el aviso se quita.

Cómo son los avisos

Dónde Avisos del iPhone

Título «Cuándo · Qué · Quién» (Mañana · Instalación · García) y debajo día, hora y población. Salen también con la app abierta y, al tocarlos, abren la llamada, la ficha o el pedido.

Consejo El iPhone pide permiso de avisos la primera vez que activas uno. Al borrar una ficha se quitan todos sus avisos; las llamadas y las instalaciones se reprograman al abrir la app.

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Dónde Mi empresa › Empresa › App › Suscripción

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Dónde Inicio › Manual de la app · Mi empresa › Empresa › App

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Consejo Está también en la web: manual paso a paso.