TurfPlanMide, presupuesta y cobra desde el jardín.
De la llamada del cliente al cobro, todo desde Inicio: llamadas, visitas, medir, trabajos sin medir, calendario y cuentas en una sola pantalla. Esta guía la recorre pantalla a pantalla, con un iPhone que puedes tocar.
Todo en una pantalla
Medir, calendario, cuentas, visitas y llamadas, proyectos, catálogo y empresa en una sola pantalla.
Llamadas
Pega el WhatsApp del cliente, la app saca sus datos y te avisa a la hora de llamar.
Trabajos y mantenimientos
Poda, peinado, reparaciones: sin plano, con su día y, si se repite, el siguiente se crea solo.
Calendario
Arrastra obras, bloquea días de vacaciones y manda al cliente la fecha reservada por WhatsApp.
Cuentas
Beneficio, cobrado, pendiente y por cerrar de cada mes, césped y trabajos por separado.
Presupuesto por teléfono
Con las medidas que te da el cliente sale un precio orientativo; al ir a medir pasa a real.
Widgets
El mes entero y el material por pedir, por proveedor, en la pantalla de inicio del iPhone.
Inicio: tu panel de trabajo NUEVO
Abres la app y lo tienes todo delante: qué medir, qué obra viene, cuánto llevas ganado este mes, la próxima visita y a quién tienes que llamar. Toca los puntos amarillos del iPhone o los pasos.
Medir el jardín con la cámara
Apuntas a cada esquina y la app dibuja el contorno sobre el suelo real. La 2.0 pone la medida y los mandos en tarjetas oscuras para que el jardín se vea entero.
El plano y el despiece automático
Al terminar la cámara llegas al paso 1: el plano con sus cotas y las tiras del rollo ya calculadas. Toca un lado del plano para marcar hacia dónde cae el pelo.
Jardín de ejemplo en L de 86,4 m² con rollo de 2 m.
Nivelar el terreno con LiDAR
Con el contorno cerrado, TERRENO escanea los desniveles en la misma sesión. Te dice cuánta zahorra pedir y cuánta tierra sacar. También desde la ficha › Detalles › Terreno › Escanear.
Cálculo orientativo con una zona de ejemplo de 86 m²; la app usa el escaneo real.
Del césped al PDF en cinco toques
Abajo, la barra con la base y el total con IVA te acompaña en cada paso, así cada elección se ve en el precio al momento. Toca un paso para ver su pantalla.
Llamadas: apunta el contacto y llama a su hora NUEVO
Te pasan un contacto por WhatsApp, no es momento de llamar. Pega el mensaje, la app saca el nombre, el teléfono y la dirección, y te avisa a la hora de llamar. Al llamar, la llamada pasa a visita y sigue como siempre: visita › medir › obra.
Visitas: de la llamada a la medición NUEVO
Cuando quedas con un cliente, apúntalo como visita: casi siempre vendrá de una llamada (capítulo 6). La visita vive en el Calendario hasta que vas: entonces mides, haces un trabajo sin medir o das un precio por teléfono.
Precio orientativo con una tarifa de ejemplo (césped 18 €/m² e instalación 14 €/m², con 21 % de IVA). La app usa tu césped por defecto y el montaje que esté elegido.
Presupuesto por teléfono: medidas a mano e importes que no cambian NUEVO
El cliente te da las medidas y quiere un precio ya. Sin ir al jardín, haces un presupuesto orientativo con un plano a mano; cuando vas a medir con la cámara, pasa a real. Y lo que envías se queda como lo enviaste aunque cambie tu tarifa.
El calendario de obras, trabajos y visitas NUEVO
Agenda, semana y mes. Arrastra una obra a otro día y la ficha del cliente se actualiza sola. Este iPhone se puede tocar: prueba a arrastrar la obra de los Soler, o a soltarla en un día bloqueado.
Bloquear días y compartir la fecha de reserva NUEVO
Vacaciones, un evento, algo personal: bloquea el día y nada cae ahí sin avisarte. Y cuando reservas una fecha, manda al cliente el mensaje ya escrito por WhatsApp.
Deslizar en las listas y el menú del día NUEVO
Dos gestos que ahorran entrar en la ficha: deslizar una fila para reenviar o borrar, y mantener pulsado un día del calendario para crear algo ahí. Prueba a deslizar la fila de Patio Ferrer.
La ficha del cliente: del presupuesto al cobro
Cada proyecto tiene su ficha. Arriba, la foto de la zona; debajo, el estado, el presupuesto en tarjeta oscura y todo lo de la obra. Toca un estado o el presupuesto.
Presupuesto a mano, sin medir NUEVO
Reparaciones, retirada de césped viejo, desplazamientos: conceptos sueltos en la ficha de una visita o de una obra. Este iPhone también suma.
Trabajos sin medidas y mantenimientos que se repiten NUEVO
Poda, peinado del césped, una reparación, un mantenimiento cada tres meses. Una ficha con conceptos y precio, sin plano, con su día en la agenda. Y si se repite, el siguiente se crea solo al darlo por hecho. Toca el tipo, los frecuentes o la repetición.
Cuentas: cuánto ganas cada mes NUEVO
Desde la tarjeta oscura de Inicio. Cuentan los clientes desde que aceptan, en el mes de su obra. Cambia de filtro en el iPhone y mira cómo cambia la cifra.
El catálogo para enseñar al cliente
La pestaña Catálogo es de solo consulta. Las secciones tienen la misma cuadrícula con foto grande y el mismo orden que Editar catálogo. Desliza las páginas o toca arriba.
Mi empresa: tus datos, proveedores y precios
Tres secciones: Empresa, Proveedores y Editar catálogo. Lo que cambies aquí vale al momento para los presupuestos nuevos; lo ya enviado no se toca. Toca los bloques del iPhone para plegarlos.
Importar un documento: tarifa, factura, presupuesto o pedido NUEVO
La tarifa del proveedor en PDF, una foto de la lista de precios o la factura del último pedido: la app lee las líneas de artículos en el iPhone, sin mandar nada fuera, y te las propone para el catálogo. Marca o desmarca líneas en el iPhone.
Widgets: el mes y el material por pedir, sin abrir la app NUEVO
Tres widgets para la pantalla de inicio del iPhone y la pantalla de bloqueo. Se añaden manteniendo pulsada la pantalla de inicio › + › TurfPlan. Toca un cliente del widget naranja.
Avisos y Dynamic Island
La app te recuerda lo que no se puede olvidar, también con el iPhone bloqueado. Toca un aviso para saber cuándo llega y qué abre.
Lo que más preguntan los instaladores
¿Qué iPhone hace falta?
Cualquiera con iOS 17 o posterior mide con la cámara. Para escanear el terreno con precisión hace falta LiDAR (los modelos Pro desde el 12 Pro); sin LiDAR funciona con precisión reducida.
¿Funciona sin cobertura?
Sí. Medir, calcular, crear el PDF, leer documentos y guardar no necesitan internet. Solo enviar por WhatsApp o correo, que puedes hacer más tarde desde la ficha o deslizando la fila en Proyectos.
Me pasan un contacto, pero no puedo llamar ahora. ¿Dónde lo apunto?
En Inicio › Llamadas › Nueva llamada (o mantén pulsada la baldosa › Pegar mensaje de WhatsApp). Pega el mensaje, la app rellena los datos, pon la hora de llamar y el iPhone te avisa. Al llamar, «Ya he llamado» lo pasa a visita, a trabajo o a presupuesto por teléfono.
¿Por qué mi visita no sale en Proyectos?
Las visitas viven en el Calendario hasta que mides la primera zona con la cámara o añades un concepto. Entonces pasan a Presupuestado y aparecen en Proyectos. Un presupuesto orientativo (medidas a mano) sigue siendo visita hasta que lo envías o mides.
¿Puedo dar un precio sin ir al jardín?
Sí. En la visita, «Presupuesto orientativo»: con el ancho y el largo que te dio el cliente (o m², o en L) sale un plano a mano y un presupuesto marcado como orientativo. Cuando vayas, «Medir ahora» lo sustituye por el plano de la cámara.
¿Cómo presupuesto una reparación o una poda sin medir?
Proyectos › Nuevo proyecto › Trabajo sin medidas: tipo, conceptos con su precio y el día. También desde una visita, con «Pasar a trabajo sin medir». Si es un concepto suelto dentro de una obra de césped, usa la sección Conceptos de su ficha.
Tengo un mantenimiento cada tres meses. ¿Lo tengo que crear cada vez?
No. En el trabajo, elige Repetir › cada 3 meses. Al marcarlo como Hecho (o Cobrado), el siguiente se crea solo en la agenda, ya aceptado y con su aviso. Para parar la serie, al borrar uno elige «Borrar y terminar el mantenimiento».
¿Cómo bloqueo las vacaciones?
Calendario › Bloquear días (debajo del mes) › Días seguidos, desde… hasta… › Bloquear estos días. Para un día suelto, mantén pulsado el día › Bloquear día. En esos días no se puede soltar una obra, y cualquier otro cambio de fecha te avisa.
¿Cómo le confirmo la fecha al cliente?
Con «Compartir fecha de reserva» en la tarjeta del calendario o en la ficha: abre WhatsApp con el mensaje ya escrito (el de Mi empresa › Mensajes al cliente, con {cliente}, {fecha}, {hora}…). También por otras apps.
¿Cómo sabe la app cuándo pedir el material?
Con los días de antelación de cada proveedor (Mi empresa › Proveedores › Pedir con antelación), las líneas reales de «Preparar el pedido» y la fecha de inicio de la obra. Si mueves la obra, el aviso se mueve con ella. El widget «Material por pedir» lo enseña por proveedor.
He cambiado la tarifa. ¿Cambian los presupuestos ya enviados?
No. Desde que un presupuesto pasa a Enviado, Aceptado, Reservado…, sus importes se guardan tal cual en la ficha, y las Cuentas de meses pasados tampoco se mueven. La ficha avisa «La tarifa ha cambiado: ahora saldría X» y tú decides si actualizarlo; al reenviar, pregunta si mandarlo con los precios de hoy.
¿Puedo importar una factura del proveedor?
Sí. Mi empresa › Editar catálogo › Importar tarifa o ficha del proveedor, y elige el PDF o la foto. La app desgrana cada línea (cantidad, precio, descuento e importe), la clasifica y te la propone para el catálogo; además puedes apuntar la factura como gasto en Cuentas con un toque.
¿La hoja de cálculo se abre en Excel?
Sí. Cuentas › Hoja de cálculo del mes › Exportar crea un CSV con punto y coma, que Excel en español y Numbers abren directamente.
¿Puedo quitar el IVA de la instalación?
Sí, en la ficha › desglose, el interruptor IVA. Solo afecta a la mano de obra; el material lleva siempre IVA.
¿Puedo dar dos precios al mismo cliente?
Sí: en Documentos, «Añadir presupuesto con otro césped» crea otro PDF con el mismo jardín y otro modelo.
¿Dónde están los datos de mis clientes?
En tu iPhone y, si lo activas, en tu iCloud Drive (Archivos › TurfPlan). No pasan por servidores de terceros; los documentos se leen en el propio iPhone.
¿Cómo hago copia de seguridad?
Mi empresa › Empresa › Copia e iCloud › Crear copia de seguridad (zip): proyectos, fotos, PDF, precios y ajustes para guardarlos donde quieras. Con «Restaurar desde una carpeta…» la recuperas.